Afrique Formation
Gestion de Projet et Management Collaboratif

Mise en Place d’un Système de Suivi et Evaluation des Projets

Référence

PDM26

Durée

10 jours

Objectifs pédagogiques

  • Définir les concepts, les principes et approches du suivi et de l’évaluation
  • Connaitre les différentes composantes d’un système de suivi
  • Retenir et utiliser les méthodes et les outils appropriés pour l’évaluation d’un projet
  • Comprendre les principes et concepts clés de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR)
  • Maîtriser l’approche du cadre logique dans ses différentes phases
  • Intégrer la logique du suivi axé sur les résultats à la gestion de projets
  • Concevoir et mettre en place un système de suivi performant
  • Élaborer des indicateurs de suivi pertinents et des matrices adaptées
  • Mettre en œuvre un processus d’évaluation structuré et exploiter les résultats
  • Acquérir les compétences pratiques sur l’utilisation de MS Project dans le suivi de projets
  • Chefs de projets et coordinateurs de

Public cible

  • Chefs de projets et coordinateurs de

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Programme Détaillé

  • Comprendre les principes fondamentaux de la GAR
  • Maîtriser la terminologie et les concepts clés
  • Identifier les avantages de la GAR dans la gestion de projets
  • Réaliser une analyse des parties prenantes
  • Identifier les problèmes, objectifs et stratégies
  • Construire l’arbre à problèmes et l’arbre des objectifs
  • Élaborer la matrice du cadre logique (MCL)
  • Définir les objectifs, résultats, activités et ressources
  • Formuler les hypothèses et les indicateurs de performance
  • Différencier suivi traditionnel et suivi axé sur les résultats
  • Identifier les étapes du suivi
  • Définir les indicateurs de performance appropriés
  • Identifier les types d’indicateurs (efficacité, efficience, impact, etc.)
  • Élaborer des indicateurs SMART
  • Documenter la fiche signalétique d’un indicateur
  • Structurer une matrice de suivi simple et lisible
  • Intégrer les sources de vérification et les responsabilités
  • Mettre en place un planning de collecte de données
  • Définir les rôles et responsabilités des acteurs
  • Établir les procédures de collecte et de gestion des données
  • Déployer les outils numériques de suivi
  • Définir les types d’évaluation (ex-ante, mid-term, ex-post)
  • Identifier les critères de l’OCDE-CAD
  • Comprendre le lien entre évaluation et apprentissage
  • Élaborer un plan d’évaluation
  • Conduire l’analyse et interpréter les résultats
  • Formuler des recommandations opérationnelles
  • Articuler suivi et évaluation dans une stratégie intégrée
  • Définir le cycle du S&E et ses documents clés
  • Renforcer la qualité et la fiabilité des données
  • Créer un projet, structurer les tâches et les jalons
  • Gérer les ressources et les calendriers
  • Suivre l’avancement et générer des rapports
  • Appliquer la MCL à un cas concret
  • Construire une matrice de suivi complète
  • Réaliser un exercice d’évaluation à partir de données fictives

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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