Le Manuel de Passation et d’Exécution des Marchés Publics
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser la préparation de la mise en concurrence
- Définir les spécificités relatives aux procédures de passation des marchés dans son entité et les formaliser dans le manuel de passation des marchés
- Comprendre le cadre juridique et institutionnel des marchés publics
- Maîtriser toutes les étapes de la passation et de l’exécution des marchés
- Identifier les responsabilités des différents acteurs de la commande publique
- Acquérir les techniques de rédaction des documents de consultation
- Appliquer correctement les procédures de sélection des candidats
- Maîtriser les aspects financiers, administratifs et juridiques de l’exécution
- Prévenir les risques de contentieux et de corruption
- Gérer les audits et les contrôles internes et externes
- Renforcer la capacité des agents publics à sécuriser les procédures
- Promouvoir la transparence, l’équité et la concurrence dans les achats publics
- Optimiser l’utilisation des ressources publiques
- Améliorer la performance des systèmes de passation et d’exécution
- Mettre en œuvre une gestion axée sur les résultats dans les marchés publics
- S’approprier les bonnes pratiques internationales en commande publique
- Responsables des services de la commande publique
- Agents des services financiers, juridiques et techniques
- Membres des commissions d’analyse des offres
- Gestionnaires de projets financés par des bailleurs de fonds
- Responsables des audits internes et du contrôle de gestion
- Décideurs publics souhaitant renforcer leurs capacités en marchés
- Experts indépendants en passation de marchés
- Cadres des collectivités locales et régionales
- Fonctionnaires des ministères sectoriels
- Ingénieurs et techniciens chargés du suivi des contrats
- Responsables d’ONG intervenant sur les projets publics
Public cible
- Responsables des services de la commande publique
- Agents des services financiers, juridiques et techniques
- Membres des commissions d’analyse des offres
- Gestionnaires de projets financés par des bailleurs de fonds
- Responsables des audits internes et du contrôle de gestion
- Décideurs publics souhaitant renforcer leurs capacités en marchés
- Experts indépendants en passation de marchés
- Cadres des collectivités locales et régionales
- Fonctionnaires des ministères sectoriels
- Ingénieurs et techniciens chargés du suivi des contrats
- Responsables d’ONG intervenant sur les projets publics
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Comprendre les principes directeurs de la commande publique
- Identifier les textes législatifs et réglementaires applicables
- Analyser les implications des réformes récentes
- Définir les rôles des autorités contractantes
- Identifier les responsabilités des organes de contrôle
- Cartographier les intervenants dans chaque étape du processus
- Élaborer un plan prévisionnel d’achat
- Fixer les objectifs annuels de passation
- Intégrer les besoins budgétaires dans le plan
- Les principales raisons d’élaborer et mettre à jour un manuel de passation de marchés
- Objectifs et principes de fonctionnement en passation de marchés
- Secteur public : organisation des marchés, acteurs, rôles & interactions
- Au niveau national, regional & international
- Secteur du développement : organisation des marchés, acteurs, rôles et interactions
- Qu’est ce que le cadre juridique en passation des marchés publics ?
- Les étapes avant de lancer la passation de marchés publics :
- Définir les besoins et rédiger la description
- Choisir les différentes procédures de marché
- Identifier le seuil de passation de marchés
- Identifier le seuil de publicité et mise en concurrence
- La question de la dématérialisation des procédures
- Le contrat : acteurs et responsabilités
- Les différentes structures et contenu d’un manuel
- Les documents de référence, modèles :
- Publicité
- Dossiers d’appel d’offre (composition)
- Ouverture et evaluation
- Contrats (composition)
- Les règles concernant la participation
- Les règles d’évaluation et d’attribution des marchés
- Les délais durant les étapes de passation et d’exécution, comment les optimiser?
- Le contrôle a priori, a posteriori, le droit de contester et de former un recours
- Ethique, intégrité, lutte contre la corruption, code de conduite
- La planification des opérations de passation des marchés (le plan de passation des marchés).
- L'élaboration de la fiche des tâches du personnel en charge de la passation et de l'exécution des marchés
- La définition de l'algorithme de passation des marchés selon la loi applicable.
- Les mécanismes de suivi de l’exécution des contrats .
- Les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.
- L'analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.
- Les perspectives concernant la mise en place de la dématérialisation des procédures (e.passation)
- Élaborer le DAO ou DCE
- Définir les critères de sélection et d’attribution
- Respecter les règles de publicité et de transparence
- Mettre en place une commission d’évaluation
- Appliquer objectivement les critères d’évaluation
- Rédiger le rapport d’analyse technique et financière
- Préparer les décisions d’attribution
- Communiquer les résultats aux soumissionnaires
- Gérer les éventuelles réclamations
- Comprendre les obligations du titulaire
- Suivre l’avancement des prestations
- Gérer les modifications contractuelles
- Mettre en place des outils de suivi budgétaire
- Traiter les factures et mandats
- Respecter les délais de paiement
- Identifier les types de litiges fréquents
- Utiliser les modes alternatifs de résolution
- Maîtriser la procédure contentieuse devant les juridictions
- Préparer les procès-verbaux de réception
- Vérifier la conformité des prestations
- Clôturer le marché et archiver les documents
- Comprendre les objectifs des audits internes/externes
- Identifier les points sensibles à auditer
- Préparer les réponses aux observations des contrôleurs
- Définir les risques de fraude et corruption
- Mettre en place des mécanismes de prévention
- Promouvoir l’éthique et la transparence
- Simuler une procédure complète d’appel d’offres
- Rédiger les pièces d’un DAO réel
- Corriger collectivement les erreurs fréquentes
Approche pédagogique
Ressources & Actions
✨ Formations Recommandées
Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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