Afrique Formation
Marchés sur Financements Bailleurs et Internationaux

Gestion Financière des Marchés Publics : Maîtriser les Contrats et Accélérer les Décaissements Bailleurs

Référence

MP09

Durée

10 jours

Objectifs pédagogiques

  • Interpréter les clauses financières des contrats pour anticiper les flux de trésorerie
  • Vérifier la validité juridique des cautions bancaires avant tout décaissement d'avance
  • Choisir la méthode de décaissement (Paiement direct, Compte spécial) adaptée à chaque dépense
  • Préparer des Demandes de Retrait de Fonds (DRF) sans erreurs pour éviter les rejets
  • Justifier l'éligibilité des dépenses via des États de Dépenses (SOE) rigoureux
  • Gérer le Compte Désigné et assurer la rotation rapide des fonds du projet
  • Calculer et retenir les montants dus (Avances, Pénalités, Retenue de garantie) sur les factures
  • Préparer efficacement l'audit financier annuel pour minimiser les dépenses inéligibles
  • Clôturer les comptes du marché en respectant les délais de grâce des bailleurs

Public cible

  • Responsables Administratifs et Financiers (RAF) des projets de développement
  • Comptables et Assistants comptables des Unités de Gestion de Projets (UGP)
  • Spécialistes en Passation des Marchés (SPM) pour le suivi contractuel
  • Coordonnateurs de projets (Ordonnateurs des dépenses)
  • Contrôleurs financiers et Auditeurs internes
  • Agents du Trésor Public impliqués dans la dette et les projets
  • Experts-comptables et Auditeurs externes
  • Fournisseurs et Entreprises titulaires de marchés (Directeurs financiers)

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Programme Détaillé

  • Vérification des modalités de paiement : Acomptes, Soldes et délais contractuels
  • Clauses de révision de prix : Formules paramétriques et indices de référence
  • Obligation d'enregistrement du contrat et impact fiscal (TVA, Droits d'enregistrement)
  • Contrôle de conformité de la caution de restitution d'avance de démarrage
  • Suivi de la validité de la garantie de bonne exécution (GBE)
  • Procédure de mainlevée des cautions à la réception (Provisoire et Définitive)
  • Plafonds réglementaires des avances de démarrage et avances sur approvisionnement
  • Mécanisme de récupération (Amortissement) de l'avance sur les décomptes successifs
  • Traitement comptable en cas de résiliation anticipée du contrat
  • Rôle de l'ordonnateur et du comptable assignataire
  • Pièces justificatives obligatoires : PV de réception, Bordereaux de livraison, Factures
  • Rejet des paiements pour défaut de service fait ou non-conformité
  • Présentation de la Lettre de Décaissement et des plafonds autorisés
  • Distinction entre dépenses éligibles et dépenses inéligibles (Taxes, amendes)
  • Signature des spécimens autorisés pour valider les demandes de retrait
  • Ouverture et gestion du Compte Désigné (Compte Spécial) en devise
  • Calcul du besoin de trésorerie prévisionnel pour la première avance
  • Suivi des mouvements bancaires et rapprochement périodique
  • Préparation des États Récapitulatifs des Dépenses (ERD / SOE)
  • Élaboration de la Demande de Retrait de Fonds (DRF) périodique
  • Gestion des dépenses rejetées par le bailleur et reconstitution du compte
  • Seuils minimums requis pour le paiement direct (Direct Payment)
  • Constitution du dossier de DRF : Facture originale, Contrat, Garantie bancaire
  • Notification du paiement et comptabilisation de l'écriture miroir
  • Conditions de recours au préfinancement par les ressources nationales
  • Procédure de demande de remboursement a posteriori par le bailleur
  • Risques de perte de change et non-éligibilité des dépenses engagées
  • Mise en place de Lettres de Crédit Irrévocables garanties par le bailleur
  • Émission de l'Engagement Spécial en faveur de la banque commerciale
  • Paiement sur présentation des documents d'expédition (Connaissement)
  • Calcul et déduction des pénalités de retard sur les décomptes
  • Prélèvement de la retenue de garantie (si non remplacée par caution)
  • Impact des pénalités sur le montant net décaissé et la TVA
  • Classement des pièces comptables originales pour audit
  • Numérisation et traçabilité dans le système de gestion financière (TOMPRO, etc.)
  • Délai de conservation des archives imposé par les accords de financement
  • Préparation des états financiers annuels pour l'audit externe
  • Gestion des observations des auditeurs sur les procédures de décaissement
  • Remboursement obligatoire des dépenses déclarées inéligibles par l'audit
  • Établissement du Décompte Général Définitif (DGD) et solde de tout compte
  • Dernières DRF avant la date de clôture du prêt (Closing Date)
  • Remboursement du solde non utilisé du Compte Désigné au bailleur

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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