Afrique Formation
Ingénierie de la commande publique

Double Expertise Marchés Publics : Passation et Exécution des Marchés de Travaux et de Consultants

Référence

MP17

Durée

10 jours

Objectifs pédagogiques

  • Distinguer fondamentalement les logiques d'achat de Travaux (Obligation de résultat) et de Consultants (Obligation de moyens intellectuels)
  • Rédiger des spécifications techniques (CCTP) et des Termes de Référence (TDR) précis et non discriminatoires
  • Maîtriser les méthodes d'évaluation spécifiques : Moindre coût pour les travaux vs Qualité-Coût (SBQC) pour les consultants
  • Conduire une évaluation des offres financières incluant la correction des erreurs et l'analyse des prix anormaux
  • Gérer administrativement et financièrement l'exécution des marchés (Attachements, Décomptes, Livrables)
  • Appliquer les procédures de modification de contrat (Avenants) dans le respect de la réglementation
  • Prévenir les litiges par une gestion rigoureuse des délais et des obligations contractuelles
  • Clôturer les marchés en assurant la conformité technique (Réception) et la régularité financière

Public cible

  • Responsables de la Passation des Marchés (RPM) et Assistants
  • Ingénieurs Génie Civil et Architectes chargés de la supervision des travaux
  • Chefs de projets et Coordonnateurs de programmes d'investissement
  • Membres des commissions techniques d'évaluation des offres
  • Cadres des Directions techniques (Infrastructures, Études, Planification)
  • Consultants individuels et experts de Bureaux d'Études techniques
  • Entrepreneurs BTP et Directeurs de travaux
  • Auditeurs et Contrôleurs financiers des marchés publics

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Programme Détaillé

  • Analyse des besoins et distinction entre Travaux (Résultat) et Consultants (Moyens)
  • Estimation budgétaire : Avant-Métré pour les travaux et Temps-Homme pour les consultants
  • Choix des modes de passation selon les seuils (AOI, AON, Gré à gré, Sélection restreinte)
  • Rédaction des pièces techniques : CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) et plans
  • Définition des critères de qualification (Chiffre d'affaires, expérience similaire, matériel)
  • Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) et du Détail Quantitatif Estimatif (DQE)
  • Rédaction des Termes de Référence (TDR) : Contexte, Objectifs, Livrables attendus
  • Critères d'évaluation : Pondération Technique (80%) vs Financière (20%)
  • Définition du personnel clé expert et grille de notation des CV
  • Publicité : Avis d'Appel d'Offres (AAO) vs Avis à Manifestation d'Intérêt (AMI)
  • Gestion des visites de site obligatoires (Travaux) et des conférences préparatoires
  • Établissement de la Liste Restreinte (Short-list) pour les consultants
  • Séance publique d'ouverture : Lecture des prix (Travaux) vs Lecture des scores techniques (Consultants)
  • Vérification des garanties de soumission et des pièces administratives
  • Analyse de la conformité technique aux spécifications majeures
  • Correction des erreurs arithmétiques dans le DQE
  • Comparaison des prix et analyse des prix unitaires aberrants ou sous-estimés
  • Classement final basé sur le prix le plus bas après qualification (Post-qualification)
  • Notation individuelle des offres techniques par les membres du comité
  • Ouverture des offres financières uniquement pour les firmes ayant le score technique minimum
  • Calcul du score combiné (Technique + Finance) pour désigner l'attributaire
  • Interdiction de négocier les prix unitaires pour les marchés de travaux (sauf exceptions)
  • Négociation technique et financière avec le consultant classé premier (Remplacement d'experts)
  • Mise au point du marché (Projet de contrat) et signature
  • Ordre de Service (OS) de démarrage des travaux vs Notification de démarrage de la mission
  • Installation de chantier, Plan Hygiène Sécurité Environnement (PHSE)
  • Validation du rapport de démarrage et du calendrier d'exécution (Planning)
  • Rôle du Maître d'Œuvre et surveillance des travaux (Journal de chantier)
  • Validation des livrables intermédiaires et rapports d'étape des consultants
  • Réunions de chantier hebdomadaires vs Comités de pilotage (COPIL)
  • Traitement des décomptes mensuels sur attachements contradictoires (Travaux)
  • Paiement forfaitaire ou au temps passé sur validation de livrables (Consultants)
  • Gestion des avances de démarrage et récupération sur les acomptes
  • Ordres de service pour travaux supplémentaires et avenants techniques
  • Prolongation de délais (Extension of Time) et pénalités de retard
  • Remplacement du personnel clé du consultant (Conditions et pénalités)
  • Procédure de réclamation de l'entrepreneur : Notification et justification des coûts
  • Règlement des différends : Rôle de l'Ingénieur et du DAAB (Dispute Adjudication Board)
  • Arbitrage et voies de recours juridictionnelles
  • Réception Provisoire des travaux et période de garantie de parfait achèvement
  • Validation du rapport final de la mission du consultant et quitus
  • Réception Définitive, mainlevée des cautions et rapport d'achèvement

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

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Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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